個人委託 預入から委託精算の流れ ※ ご利用いただくには別途お申し込みが必要です。
1.委託預入処理
お客様とは先に交渉を完了させ、委託販売価格、委託手数料、お支払い予定額を登録前に確定させてください。
業務メニュー:「日次業務」→処理メニュー:「個人委託」を開きます。
① 会員情報を読み込みます。
② 「委託受付票を発行します。よろしいですか?」と表示されます。 「F12はい」で委託受付票を発行し「お客様控え」をお客様に渡します。 「F9いいえ」で委託受付票を出力せずにそのまま委託預入処理に進むことも可能です。
③ 「F9戻る」で委託受付票番号を記録して初期画面に戻ります。
委託受付票は、順番待ちの呼び出し札になります。
委託品登録の際には「F7委託受付票呼出」から委託受付票のバーコードを読み、会員情報を呼び出します。
④ 「F7委託受付票呼出」をクリックします。
⑤ 登録票読込画面で委託受付票のバーコードを読み込みます。
委託受付票発行時に入力した会員が呼び出されます。
[委託登録伝票]
⑥ 委託商品を入力、または「F5委託品登録」から検索します。
個人委託フラグを「1」に設定した価格管理ランクが複数ある場合には、
ランク変更画面が表示されます。
変更後ランクを選択し、「F12確定」をクリックします。
⑦ 販売希望価格を入力し、Enterキーを押します。
手数料に基づき精算時の支払金額が算出されます。
※ 個別に手数料率を変更したい場合は、明細の中から対象商品を選択して
「F2料率変更」で、入力した販売価格を修正するには「F3選択行修正」
で行えます。
⑧ 「F12預入確定」をクリックすると、「委託預入を確定します。よろしいですか?」
と表示されます。
「F12はい」で委託預入を確定します。
(分類別ランクマスタの設定により)ラベルが発行されます。
委託商品にラベルを貼り付けます。
⑨ 個人委託内容が記載されたレシートが出力されます。
お客様には内容をご確認の上、署名をしていただきます。
レシートに印字されているバーコードは、精算時に使用します。
※ 「F4照会」より現在の委託状況を確認できます。
委託預入を確定した商品は、委託状態「委託中」の詳細でご確認ください。
下記「個人委託照会」参照
- [補足]
- グロス商品以外で販売価格を「0(ゼロ)円」で委託預入するには、店舗基本マスタ(仕入・会員・買取・移動入出庫)
で「量り買い買取時販売価格入力フラグ」を「1:選択入力」に設定してください。 - 委託預入確定後に販売価格や手数料率を修正することはできません。「F12預入確定(⑧)」をする前に
「F7見積伝票印刷」で委託見積伝票を発行してお客様に確認していただくことができます。 - 委託預入の確定後、何らかの理由で委託を取り消す場合や委託期限を延長するには「F3委託取消」より処理します。
2.委託品の販売
委託商品を販売します。
通常の販売処理と同様です。
但し、販売時の売価変更は行えませんのでご注意ください。 販売価格を「0(ゼロ)円」で委託預入を行ったなどの理由で、販売時に売価変更が必要な場合は、再登録を行ってください。
3.委託精算処理
販売された委託品の登録された伝票番号から精算処理を行い、委託販売額をお客様へ支払います。
1商品でも販売されていれば精算が可能です。
精算後、伝票内の未販売委託品は委託中のまま残ります。
[委託精算伝票]
① 「F2精算」をクリックします。
② 伝票バーコードを読むか、「F5伝票検索」から精算する伝票を検索します。
・販売済の商品は、処理:「精」 在庫状態:「販売済」と表示されます。
・未販売の商品は、処理:「委託中」 在庫状態:「在庫」と表示されます。
③ 「F12精算確定」をクリックすると、「委託精算を確定します。よろしいですか?」
と表示されます。
「F12はい」で委託精算を確定します。
1商品も販売されていない場合は「販売された商品がありません。精算はできません。」
と表示され、精算処理はできません。
④ レシートプリンターより委託精算伝票が出力されます。
お客様には内容をご確認の上署名をしていただき、還元金額をお支払します。
※ 経過日数により売価掛率が下がった場合には、下がった販売価格に対して
計算されます。
[補足]
委託精算の確定後、何らかの理由で精算を取り消す場合は「F8精算取消」より処理します。
個人委託照会
個人委託画面で「F4照会」より現在の委託状況を確認できます。
内容は参照することのみ可能です。修正、削除、追加はできません。
上段「状態別/会員別/伝票別一覧」の中から選択した行の商品詳細が下段「商品詳細一覧」に表示されます。
「F8一括明細CSV出力」:個人委託品一覧をCSVファイル出力します。
「F10一括会員別」:会員別に個人委託品一覧を印刷します。
「F11一括明細印刷」:個人委託品一覧を印刷します。
「F12委託/精算/取消伝票再発行」:選択行の委託伝票を再発行します。
[個人委託検索]
画面を開いた時には「状態別一覧」が表示されています。
「F4検索」より抽出条件を変更して、委託状況を確認することができます。